Productivité +Temps :Technique Pomodoro

By | octobre 15, 2019

La Technique Pomodoro et l’augmentation de votre productivité au travail.

 

 

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Productivité + Temps :Technique Pomodoro.

Productivité +Temps :Technique Pomodoro. Le temps est souvent notre ennemi tout comme la procrastination c’est-à-dire remettre au lendemain, ce que l’on doit/ou/peut faire le jour même !

 

Alors comment améliorer votre productivité au travail ?

  • Certaines méthodes vous permettent de vous focaliser pour gérer votre temps de travail et votre efficacité. Par contre distinguer le sentiment d’être en pleine activité et être productif.
  • Méfiez-vous des interruptions fréquentes et des distractions de toutes sortes. Ces interruptions et distractions perturbent votre environnement et surtout vous déconcentrent.
  • La mise au travail demande un temps « d’échauffement ».
    Pour être complètement concentré et productif : ménagez-vous des périodes sans interruption.

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La Technique Pomodoro dans Productivité + Temps :Technique Pomodoro

vous propose une méthode très simple et efficace :

  • Il s’agit d’une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo vers la fin des années 1980.
  • Cette technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles de 25 minutes. Ces temps de travail sont séparés de courtes pauses de 5 minutes. Ces intervalles sont appelés des pomodoros. Ce mot italien pomodoro (tomate) vient du minuteur de cuisine en forme de tomateque Cirillo utilisait avec les étudiants.
  • La Technique Pomodoro a été créée dans le but d’utiliser le temps comme un allié précieux :
    • Pour accomplir ce que nous voulons faire de la façon dont nous voulons le faire
    • Et pour nous permettre de continuellement améliorer notre travail ou des procédés d’études.
    • Vaincre la procrastination et rester concentré sur la tâche à accomplir est, pour beaucoup d’entre nous, un défi de tous les jours.

Des astuces pour vraiment bénéficier de la méthode :

  • Divisez le travail en tâches et mettez le minuteur en marche.
  • Concentrez-vous sur la tâche, et sur la tâche uniquement.
  • Évitez d’utiliser la méthode Pomodoro pendant une journée entière ou vous prévoyez plusieurs interruptions.
  • Si vous êtes interrompus, réinitialisez le minuteur et recommencez. Sinon, la méthode perd de son sens.
  • Traitez vos tâches par « catégories », tout ce qui concerne le dossier X avec le dossier X, les mails avec les mails, les appels téléphoniques avec les appels téléphoniques…
  • Identifiez les 20% de tâches qui vous apportent 80% des résultats. En utilisant cette technique supplémentaire, vous vous focaliserez sur l’essentiel.
  • Couplez cette méthode avec un GTD (Getting Things Done) ou un TODO(liste de tâches à faire).

Que vous apporte la méthode Pomodoro? Productivité + Temps :Technique Pomodoro

 

Productivité + Temps :Technique Pomodoro.

L’objectif est de fournir un outil simple, un processus pour l’amélioration de votre productivité.

L’utilisation de cette technique permet Productivité + Temps :Technique Pomodoro

  • D’atténuer l’approche de l’anxiété.
  • D’améliorer votre attention et votre concentration en réduisant les interruptions.
  • D’augmenter la sensibilisation de vos décisions.
  • De stimuler votre motivation et la maintenez constante.
  • De renforcer votre détermination à atteindre vos objectifs.
  • D’affiner le processus d’estimation, tant en termes qualitatifs et quantitatifs.
  • D’améliorer votre processus de travail ou d’étude.
  • De renforcer votre détermination à continuer à vous appliquer face à des situations complexes.

Comment fonctionne la technique du Pomodoro?

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  • Décider de la tâche à accomplir.
  • Réglez la minuterie pomodoro(traditionnellement à 25 minutes).
  • Travailler sur la tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne. Si une distraction apparaît dans votre tête, l’écrire, mais revenir immédiatement sur la tâche.
  • A la fin du timer, mettez une croix ou autre sur un morceau de papier.
  • Si vous avez moins de quatre croix, faites une courte pause de 5 minutes, puis repassez à l’étape 1.
  • Après un cycle de 4 pomodoros, prenez une pause plus longue de 15-30 minutes, réinitialisez votre compteur à zéro, puis passez à l’étape

Les inconvénients de la méthode Pomodoro :

  • Le principal inconvénient de la Technique Pomodoro est l’utilisation d’un objet mécanique pour atteindre vos objectifs de manière efficace
  • Cette technique donne l’impression d’être un peu enfermé dans un cadre,
  • Parfois votre concentration devient si intense que vous relancez le Pomodoro sans faire de pause. Car quand le Pomodoro sonne et que vous êtes en plein milieu d’une tâche où vous éprouvez des difficultés à vous arrêter. Vous relancez par peur de perdre votre concentration ou l’enregistrement de votre travail en cours.

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